彰化商業大樓搬家掌握3個流程,搬好據點鴻圖大展

發布時間:2022/01/20|最近更新:2022/02/16 | 621

本文共3612字

彰化商業大樓搬家-彰化商業大樓搬遷

化商業大樓搬家有哪些要準備?要注意哪些事情呢?企業另覓新據點,需要將急件、機密文件分門別類並裝箱,也需要分配人力,讓搬家公司與同仁一起合作,完成彰化商業大樓搬家任務!雖然「把整間公司搬到外地」聽起來有很多繁瑣的事項,但只要掌握3個事前準備事項,就能更清楚了解整個流程,一福搬家也一併告訴你彰化商業大樓搬遷的3個注意事項,幫助你與公司同仁順利地完成搬遷,遷至新據點大展鴻圖!

目錄(點擊可直接閱讀該段文章)

  1. 彰化商業大樓搬家前3個流程1次了解▼
  2. 彰化商業大樓搬遷的3個注意事項▼
  3. 彰化搬家公司推薦【一福搬家】,透過吊車搬運迅速完成彰化商業大樓搬家需求▼

彰化商業大樓搬家前3個流程1次了解

公司最多的就是堆積如山的文件、資料夾、辦公用品、桌椅白板等,跟家庭搬家不一樣,公司往往是「同一類物品數量多」,搬家時所需要的箱具也比較統一,因此只要分類機密文件或急件,並由專人評估適合的搬家方式,你會發現:「彰化商業大樓搬家比想像中省力」!

1.將機密文件、保險箱分開存放

分開放急件與機密文件-彰化商業大樓搬家

根據【經濟部智慧財產局】的公告,營業秘密分為「商業性」及「技術性」2種,以下簡單說明:

  • 商業性營業秘密:公司客戶名單、人事資料、經營成本、經銷據點、商品底價等與經營有關的機密。
  • 技術性營業秘密:商品研發的相關技術文件、開發成本,包含技術、製程、配方等。

以上都屬於一間公司的商業機密,若不慎外流,甚至會影響公司在業界的商譽,攸關公司的生存。建議將相關文件資料、保險箱等物品,與一般紙箱分開存放並貼標籤,至新據點後能加快整理、收納的速度。而在裝箱材質方面,可以選擇更堅固、防水的環保箱裝箱,更能確保文件不會在搬運的過程中因無法避免的輕微碰撞而受損,雨天也能放心搬運。或是將機密文件放進保險箱鎖著,保險箱外層再用包裝耗材層層包覆,強化與箱體接觸時的緩衝力,保險箱與內部文件1次保護妥當。更謹慎的做法是,請公司的中高階主管在搬家當天留守,直到搬家公司將物品搬運上車前,都可起到全程看顧的作用,確保彰化商業大樓搬家過程令人安心。

2.按照物品屬性個別打包裝箱

將物品個別打包裝箱-彰化商業大樓搬遷

除了機密文件需要特別保護,其他像是個人文件、資料夾、文具、雜物等,在裝箱前可考量以下2個層面

(1)彰化商業大樓搬家日期

如果彰化商業大樓搬家訂在平日上班日,可在搬家前1週預約搬家公司的搬遷服務,並請搬家公司在搬遷前1天提供紙箱,供同仁打包物品並裝箱。

(2)紙箱備註內容

紙箱上需要備註姓名、物品類型(文件、書、餐具等),這樣在物品就定位時,不必每箱翻翻找找,能保護個人的隱私,還可以節省時間。如果在原本的商業大樓不只承租一層,也記得備註哪一層樓、哪一個部門等。

延伸閱讀:一福搬家的包裝耗材租借服務有哪些?歡迎點我選擇。

3.評估適合的彰化商業大樓搬家方式

搬家公司協助規劃適合的搬家方式-彰化商業大樓搬家

彰化商業大樓搬家需要將數量龐大的辦公桌椅、用品、文件等搬遷到新據點,過程包含搭電梯、人力搬運、貨車載運等,花費較多人力成本,因此「選擇最適合、省時的搬家方式」是將時間與金錢花在刀口上的聰明做法!一福搬家根據公司生態,整理3個層面,帶你找到適合的搬家方式。

(1)尋找可配合時間搬運的搬家公司

為了讓同仁專心工作,公司搬家往往選擇下班時間,但有些搬家公司有「夜間搬運加成」的狀況,這是因為夜間需要較多照明,也需要特別降低搬運的聲響,因此晚上搬運費用較高。另一方面,為了維護夜間大樓安全,許多商業大樓都設有門禁管制系統,或是外來者需要憑卡搭乘電梯,這也影響了夜間搬運的流程與速度。建議於週末進行彰化商業大樓搬家流程,時間上較充裕,會是更理想的做法。

延伸閱讀:晚上可以搬家嗎?一定要注意8個細節!

(2)若樓層低於5樓,由專人評估能否以吊車搬運大型設備

對於彰化商業大樓搬家,最直接也最省時的方式,就是吊車搬家,將設備及物品懸吊至停在1樓門口的吊車上,再載運到新據點。但吊車搬家具有以下條件,客人可初步評估公司是否適用吊車搬運:

  • 所在樓層低於5樓。
  • 門窗尺寸可讓設備通過,否則需要拆卸再搬。
  • 大樓門口沒有電線桿或電纜,確保搬家師傅作業的安全。
  • 大樓與道路的寬度可容納兩台車。
  • 彰化縣彰化市公所申請路權,並避開上下班交通尖峰時段搬運(07:00~09:00及17:00~19:00)。

延伸閱讀:彰化搬家吊車一台多少錢呢?整理3個QA更清楚了解。

(3)若公司可幫忙人手不足,搬家公司能否全程搬運及打理

在公司安排人手有2個好處,1是能看顧搬家公司的搬運流程;2是如果彰化商業大樓有門禁系統,公司人員可協助為搬運師傅嗶卡通過。但如果公司規模較小,或是可到場的公司同仁不夠,為了讓整個彰化商業大樓搬家過程更順利、快速,可選擇精緻搬家服務!從打包裝箱、搬運上車、貨車載運、物品設備就定位,全程都由專業搬家公司協助,如果是經驗豐富且信譽佳的搬家公司,更能放心交託,幫你順利改善公司搬家人手不足的狀況!但為了讓急件與商業機密文件受到嚴加防護,建議是先將商業機密分門別類,鎖進保險櫃另外搬運,更能提高安全性。

彰化商業大樓搬遷的3個注意事項帶你了解

現在我們了解分類並打包裝箱、評估搬家方式的重要性,更仔細的打包裝箱,能加快後續收納、就定位的速度,讓公司同仁在搬遷後迅速進入工作模式,不必將寶貴的時間花在「反覆確認物品所屬者」上,而適合的搬家方式更能省時、省力又省錢!那麼在彰化商業大樓搬家前,有哪些細節需要一併掌握呢?一福搬家整理3個注意事項,讓整個搬運過程更完善、到位!

1.進行電話及網路移機作業,事先公告客服及出貨事項

電話及網路移機作業-彰化商業大樓搬遷

彰化商業大樓搬遷不僅跟同仁有關,也跟合作廠商、客戶、客人有關,像是話機、網路等裝置需要事先聯繫電信業者,進行移機作業。移機需要幾天的時間,建議與電信業者敲定時間後,在網路、公司門口張貼移機公告,出貨、客服等營業相關的事項也需要隨之調整,使新舊據點的營業無縫接軌。

至於原本的電話號碼是否要換,需要看以下3個狀況,了解電話要不要變更,以及什麼搬家方式比較適合

狀況處理方式更划算的搬家方式
同棟大樓,同地址不用改電話號碼室內移動:不用出動貨車,費用相對低
搬到同縣市不同區域可以改,非強制更改公司搬家:勘查動線、分類包裝等服務更全方位
搬到不同縣市必須更改跨縣市搬運:使用更堅固的箱型車搬運,不怕日曬雨淋

延伸閱讀:

搬家電話號碼要改嗎?4個處理流程報你知。

搬家網路怎麼辦?3個相關注意事項1次整理。

2.確認部分硬體設備能否由搬家公司拆除搬運

辦公硬體設備拆除-彰化商業大樓搬家

辦公桌椅、屏風、會議桌等佔較多空間,如果屬於可折疊、易拆解,或有滑輪便於移動的款式,像是折疊式會議桌、附輪子的白板,個人小型置物櫃、公文收納箱等,可以由公司同仁自行搬運至貨車處,如果是拆解手法較困難的用品、大型設備,像是QA屏風、保密公文櫃,就可以連繫該產品的廠商拆組,或是由經驗豐富的搬家公司一併拆除搬運,會更安全、省力。

3.若有需要一併清運的擺設與物品,可交由環保局或搬家公司處理

廢棄物清運服務-彰化商業大樓搬家

彰化商業大樓搬家前清掉不堪用的設備、物品,不僅節省搬運時間及金錢成本,也能將「新辦公室放不下舊辦公室的東西」的機率降到最低,更能讓新辦公室有煥然一新的感覺!那麼交給搬家公司處理,跟清潔隊清運,這兩個有什麼不同?哪一個適合彰化商業大樓搬家?讓一福搬家整理1張表格帶你了解。

Q:搬家公司與清潔隊處理廢棄物的方式有哪些不同?

廢棄物處理方式一福專業搬家公司彰化市清潔隊
是否需要自己動手省時省力,可全數由搬家公司處理花時間將回收物與廢棄物分類,並自行移置大樓外
是否會進入室內搬運會,會協助將廢棄物移出至室外通常不會進入商業大樓內將廢棄物移到室外
清運物品大小包含大、中小型廢棄物,以及垃圾清運通常為大型家具、較粗的樹幹、櫥櫃等
適合對象彰化商業大樓搬家、門口有店家營業的住宅回收物與不可回收的廢棄物
出動車型3.49噸開放式平斗車、7.5噸、8噸箱型車、10.5噸吊車一般垃圾車與資源回收車
預約方式預約清運並估價點我預約清運服務

延伸閱讀:彰化搬家舊家具處理方式有哪些?4大途徑1次掌握!

彰化搬家公司推薦【一福搬家】,以吊車搬運迅速完成彰化商業大樓搬家需求

彰化搬家公司推薦一福搬家-彰化搬家公司推薦

看完以上彰化商業大樓搬家的前置作業、注意事項後,相信你對公司搬家會更有概念,也能帶領公司同仁完成一次完美的搬家任務!當然,像是廢棄物清運、事前打包整理、搬運上車、設備物品就定位,這些流程都可以交給專業的搬家師傅協助。彰化搬家公司推薦【一福搬家】,提供精緻搬家服務,專人也會視必要性,評估大樓的條件是否允許透過吊車搬運,以節省時間。一福搬家會憑藉專業的搬家技術,提供全方位的搬家服務,彰化商業大樓搬家全程,你都不必親自動手,只要事先將機密文件鎖進保險箱,其他搬運上的大小事,就交給專業的搬家師傅!

馬上諮詢、預約搬家-彰化搬家公司推薦

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彰化商業大樓搬家的事前準備與注意事項有哪些呢?就讓一福搬家一一告訴你!

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