彰化商業大樓搬家有哪些要準備？要注意哪些事情呢？企業另覓新據點，需要將急件、機密文件分門別類並裝箱，也需要分配人力，讓搬家公司與同仁一起合作，完成彰化商業大樓搬家任務！雖然「把整間公司搬到外地」聽起來有很多繁瑣的事項，但只要掌握3個事前準備事項，就能更清楚了解整個流程，一福搬家也一併告訴你彰化商業大樓搬遷的3個注意事項，幫助你與公司同仁順利地完成搬遷，遷至新據點大展鴻圖！
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彰化商業大樓搬家前3個流程1次了解
公司最多的就是堆積如山的文件、資料夾、辦公用品、桌椅白板等，跟家庭搬家不一樣，公司往往是「同一類物品數量多」，搬家時所需要的箱具也比較統一，因此只要分類機密文件或急件，並由專人評估適合的搬家方式，你會發現：「彰化商業大樓搬家比想像中省力」！
1.將機密文件、保險箱分開存放
根據【經濟部智慧財產局】的公告，營業秘密分為「商業性」及「技術性」2種，以下簡單說明：
- 商業性營業秘密：公司客戶名單、人事資料、經營成本、經銷據點、商品底價等與經營有關的機密。
- 技術性營業秘密：商品研發的相關技術文件、開發成本，包含技術、製程、配方等。
以上都屬於一間公司的商業機密，若不慎外流，甚至會影響公司在業界的商譽，攸關公司的生存。建議將相關文件資料、保險箱等物品，與一般紙箱分開存放並貼標籤，至新據點後能加快整理、收納的速度。而在裝箱材質方面，可以選擇更堅固、防水的環保箱裝箱，更能確保文件不會在搬運的過程中因無法避免的輕微碰撞而受損，雨天也能放心搬運。或是將機密文件放進保險箱鎖著，保險箱外層再用包裝耗材層層包覆，強化與箱體接觸時的緩衝力，保險箱與內部文件1次保護妥當。更謹慎的做法是，請公司的中高階主管在搬家當天留守，直到搬家公司將物品搬運上車前，都可起到全程看顧的作用，確保彰化商業大樓搬家過程令人安心。
2.按照物品屬性個別打包裝箱
除了機密文件需要特別保護，其他像是個人文件、資料夾、文具、雜物等，在裝箱前可考量以下2個層面：
(1)彰化商業大樓搬家日期
如果彰化商業大樓搬家訂在平日上班日，可在搬家前1週預約搬家公司的搬遷服務，並請搬家公司在搬遷前1天提供紙箱，供同仁打包物品並裝箱。
(2)紙箱備註內容
紙箱上需要備註姓名、物品類型（文件、書、餐具等），這樣在物品就定位時，不必每箱翻翻找找，能保護個人的隱私，還可以節省時間。如果在原本的商業大樓不只承租一層，也記得備註哪一層樓、哪一個部門等。
3.評估適合的彰化商業大樓搬家方式
彰化商業大樓搬家需要將數量龐大的辦公桌椅、用品、文件等搬遷到新據點，過程包含搭電梯、人力搬運、貨車載運等，花費較多人力成本，因此「選擇最適合、省時的搬家方式」是將時間與金錢花在刀口上的聰明做法！一福搬家根據公司生態，整理3個層面，帶你找到適合的搬家方式。
(1)尋找可配合時間搬運的搬家公司
為了讓同仁專心工作，公司搬家往往選擇下班時間，但有些搬家公司有「夜間搬運加成」的狀況，這是因為夜間需要較多照明，也需要特別降低搬運的聲響，因此晚上搬運費用較高。另一方面，為了維護夜間大樓安全，許多商業大樓都設有門禁管制系統，或是外來者需要憑卡搭乘電梯，這也影響了夜間搬運的流程與速度。建議於週末進行彰化商業大樓搬家流程，時間上較充裕，會是更理想的做法。
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(2)若樓層低於5樓，由專人評估能否以吊車搬運大型設備
對於彰化商業大樓搬家，最直接也最省時的方式，就是吊車搬家，將設備及物品懸吊至停在1樓門口的吊車上，再載運到新據點。但吊車搬家具有以下條件，客人可初步評估公司是否適用吊車搬運：
- 所在樓層低於5樓。
- 門窗尺寸可讓設備通過，否則需要拆卸再搬。
- 大樓門口沒有電線桿或電纜，確保搬家師傅作業的安全。
- 大樓與道路的寬度可容納兩台車。
- 向彰化縣彰化市公所申請路權，並避開上下班交通尖峰時段搬運（07:00~09:00及17:00~19:00）。
(3)若公司可幫忙人手不足，搬家公司能否全程搬運及打理
在公司安排人手有2個好處，1是能看顧搬家公司的搬運流程；2是如果彰化商業大樓有門禁系統，公司人員可協助為搬運師傅嗶卡通過。但如果公司規模較小，或是可到場的公司同仁不夠，為了讓整個彰化商業大樓搬家過程更順利、快速，可選擇精緻搬家服務！從打包裝箱、搬運上車、貨車載運、物品設備就定位，全程都由專業搬家公司協助，如果是經驗豐富且信譽佳的搬家公司，更能放心交託，幫你順利改善公司搬家人手不足的狀況！但為了讓急件與商業機密文件受到嚴加防護，建議是先將商業機密分門別類，鎖進保險櫃另外搬運，更能提高安全性。
彰化商業大樓搬遷的3個注意事項帶你了解
現在我們了解分類並打包裝箱、評估搬家方式的重要性，更仔細的打包裝箱，能加快後續收納、就定位的速度，讓公司同仁在搬遷後迅速進入工作模式，不必將寶貴的時間花在「反覆確認物品所屬者」上，而適合的搬家方式更能省時、省力又省錢！那麼在彰化商業大樓搬家前，有哪些細節需要一併掌握呢？一福搬家整理3個注意事項，讓整個搬運過程更完善、到位！
1.進行電話及網路移機作業，事先公告客服及出貨事項
彰化商業大樓搬遷不僅跟同仁有關，也跟合作廠商、客戶、客人有關，像是話機、網路等裝置需要事先聯繫電信業者，進行移機作業。移機需要幾天的時間，建議與電信業者敲定時間後，在網路、公司門口張貼移機公告，出貨、客服等營業相關的事項也需要隨之調整，使新舊據點的營業無縫接軌。
至於原本的電話號碼是否要換，需要看以下3個狀況，了解電話要不要變更，以及什麼搬家方式比較適合：
| 狀況 | 處理方式 | 更划算的搬家方式 | |
| 同棟大樓，同地址 | 不用改電話號碼 | 室內移動：不用出動貨車，費用相對低 | |
| 搬到同縣市不同區域 | 可以改，非強制更改 | 公司搬家：勘查動線、分類包裝等服務更全方位 | |
| 搬到不同縣市 | 必須更改 | 跨縣市搬運：使用更堅固的箱型車搬運，不怕日曬雨淋 | |
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2.確認部分硬體設備能否由搬家公司拆除搬運
辦公桌椅、屏風、會議桌等佔較多空間，如果屬於可折疊、易拆解，或有滑輪便於移動的款式，像是折疊式會議桌、附輪子的白板，個人小型置物櫃、公文收納箱等，可以由公司同仁自行搬運至貨車處，如果是拆解手法較困難的用品、大型設備，像是QA屏風、保密公文櫃，就可以連繫該產品的廠商拆組，或是由經驗豐富的搬家公司一併拆除搬運，會更安全、省力。
3.若有需要一併清運的擺設與物品，可交由環保局或搬家公司處理
彰化商業大樓搬家前清掉不堪用的設備、物品，不僅節省搬運時間及金錢成本，也能將「新辦公室放不下舊辦公室的東西」的機率降到最低，更能讓新辦公室有煥然一新的感覺！那麼交給搬家公司處理，跟清潔隊清運，這兩個有什麼不同？哪一個適合彰化商業大樓搬家？讓一福搬家整理1張表格帶你了解。
Q：搬家公司與清潔隊處理廢棄物的方式有哪些不同？
| 廢棄物處理方式 | 一福專業搬家公司 | 彰化市清潔隊 | |
| 是否需要自己動手 | 省時省力，可全數由搬家公司處理 | 需花時間將回收物與廢棄物分類，並自行移置大樓外 | |
| 是否會進入室內搬運 | 會，會協助將廢棄物移出至室外 | 通常不會進入商業大樓內將廢棄物移到室外 | |
| 清運物品大小 | 包含大、中小型廢棄物，以及垃圾清運 | 通常為大型家具、較粗的樹幹、櫥櫃等 | |
| 適合對象 | 彰化商業大樓搬家、門口有店家營業的住宅 | 回收物與不可回收的廢棄物 | |
| 出動車型 | 3.49噸開放式平斗車、7.5噸、8噸箱型車、10.5噸吊車 | 一般垃圾車與資源回收車 | |
| 預約方式 | 預約清運並估價 | 點我預約清運服務 | |
彰化搬家公司推薦【一福搬家】，以吊車搬運迅速完成彰化商業大樓搬家需求
看完以上彰化商業大樓搬家的前置作業、注意事項後，相信你對公司搬家會更有概念，也能帶領公司同仁完成一次完美的搬家任務！當然，像是廢棄物清運、事前打包整理、搬運上車、設備物品就定位，這些流程都可以交給專業的搬家師傅協助。彰化搬家公司推薦【一福搬家】，提供精緻搬家服務，專人也會視必要性，評估大樓的條件是否允許透過吊車搬運，以節省時間。一福搬家會憑藉專業的搬家技術，提供全方位的搬家服務，彰化商業大樓搬家全程，你都不必親自動手，只要事先將機密文件鎖進保險箱，其他搬運上的大小事，就交給專業的搬家師傅！
發布時間:2022/01/20｜最近更新:2022/02/16 | 851
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