辦公室搬運該如何規劃呢?4個主要流程一定要了解

辦公室搬運該如何規劃呢-辦公室搬運

公室搬運怎麼規劃流暢呢?隨著公司業務推進、人員數增長,就必須有更大或適合的辦公室來營運,那麼辦公搬運如同住宅搬家嗎?是否有哪些流程需要事先規劃呢?又或者有哪些技巧可以幫助整體搬運速度?接著跟著彰化搬家公司推薦【一福搬家】詳細了解吧!

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  1. 辦公室搬運該如何規劃呢?4個主要流程詳細解析▼
  2. 搬運辦公室的辦公用具有哪些技巧呢?馬上了解3重點▼
  3. 彰化搬家公司推薦一福搬家,超過60,000件搬運經驗,值得你安心委託▼

辦公室搬運該如何規劃呢?4個主要流程詳細解析

辦公室搬運4個流程規劃-辦公室搬運

辦公室搬運該如何規劃呢?辦公室搬運需要考量到該公司的業務型態,若以電子商務、電腦網路作業為主,那麼就需要考慮到電腦設備、線材的整理,而公家機關則有許多公文需要存放,因此也必須規劃書面打包的工作在其中,以下一福搬家幫大家整理4個主要流程,讓各位搬運過程輕鬆且有次序!

1.評估新、舊辦公室的空間差異

辦公室搬運首要之事為評估新舊辦公室的坪數大小、角度差異,是否能夠放置所需的辦公物品,或是需要額外設計適合的辦公設備,並且還需考量人員、插座的配置,例如:多少人員使用一台影印機、每人需要多大的辦公環境等,因此在空間上需要仔細考量,讓員工在上班時能更有效率的運用設備。

延伸閱讀:彰化商業大樓搬家掌握3個流程,搬好據點鴻圖大展

2.規劃好辦公用具的搬運順序

辦公室搬運該如何規劃呢?評估完辦公室的空間差異、安排好辦公物品的擺放位置,就能開始規劃移動順序了,一福搬家推薦「大型物品先進後出」的方法,事先將小型、雜項物品移至空曠區域,接著將大型物品直接搬至新辦公室,並且挪至定位、組裝完成,後續再搬運其餘物品,能夠有效縮短搬運的時間。

貼心提醒:若有任何電源線、網路線需要安置在辦公桌、櫃子的下方,也建議在事前規劃好哦!

3.打包需要搬運的辦公及個人物品

辦公室搬運通常不會只有公司的辦公用品,更多的反而是員工自身用具,因此在打包上建議將公司及個人的東西分開存放,並在裝入紙箱後標記清楚員工姓名、編號,能夠避免搞混。若辦公室有許多間、不同樓層的話,也記得在紙箱外標記辦公室編號、樓層位置,確保東西不會因為搬運過程遺漏哦!

4.清除不需要的文件及廢棄物品

隨著年限、使用習慣的關係,通常一段時間就會有需要報廢的辦公物品,而考量預算的關係,此類物品幾乎都是以年為單位統一請專業清運公司處理,那麼更換辦公室時也建議順便將其一併清除,就無需載運到新的辦公室存放,以一福搬家為例:除了有辦公室搬運的服務,還有廢棄物清運方案,若需要清除大量廢棄辦公物品,也可以規劃在其中哦!

延伸閱讀:廢棄物清運一車多少錢?透過3QA帶你估算清運費用

搬運辦公室的辦公用具有哪些技巧呢?馬上了解3重點

搬運辦公室的辦公用具有哪些技巧呢?通過上述內容說明,相信大家都了解整體的規劃方式,那麼有哪些方法可以讓搬運過程更加快速呢?是否可以準備哪種器材來協助打包、裝箱呢?跟著一福整理的3重點快速了解吧!

1.將大型、易碎物品做好防護

大型物品做好防護-辦公室搬運

搬運辦公室的辦公用具有哪些技巧呢?辦公室必備的辦公桌、公文櫃都屬於大型物品,因此在搬運上需要注意邊角勿摩擦到門框、走道牆壁,且許多辦公桌屬於組合款式,那麼搬運前就要拆卸、標記編號,到新辦公室才能快速且完整的組裝完成。而電腦螢幕、主機、影印機、碎紙機等此類的機器,若為單純的同棟樓辦公室搬運,則無需特別的精密包裝,但經由車輛載運才會送達的辦公室搬運種類,建議在這些機器下方擺放紙板加軍毯,能夠有效吸收路面起伏的衝擊,避免內部晶片造成受損哦!

貼心提醒:請註記「易碎品請小心」的標示在裝箱好的外表上,對於搬家人員能夠一眼清楚了解,並且快速、安全的搬運哦。

延伸閱讀:易碎品運送要注意什麼?4個前置作業要確實!

2.機密、重要文件放置於防水箱

重要文件放置防水箱-辦公室搬運

現在公司大多以電子文件為主,但以公部門單位來說,書面公文還是各部門、單位聯繫的方式,而許多文件涉及機密且重要,例如:預算審計、人事考績等資料,因此在運送過程中需要小心存放,一福建議此類的文件可以使用防水箱裝載,能夠確保不會被路途中的灰塵、液體損及哦!

貼心提醒:重要文檔可事先影印、掃描,確保不會因為搬運過程的損壞造成資料無法使用的情況。

3.電腦設備事先標記使用者名字

電腦設備標記使用者名字-辦公室搬運

搬運辦公室的電腦設備建議事先標記使用者名字、擺放位置,因為公司統一購買的主機、螢幕、鍵盤等設備和線材通常都為同一種款式,若到新辦公室才辨別是哪位員工使用,甚至還需開機才能確認,則必須耗費非常多的時間,請大家特別注意!

貼心提醒:搬運辦公室前記得聯繫電信公司確認網路訊號,並且事先規劃網路線的動線,後續的主機位置擺放能夠更準確哦!

延伸閱讀:搬家電腦主機寄送方式怎麼選?1張表帶你比較

彰化搬家公司推薦一福搬家,超過60,000件搬運經驗,值得你安心委託

透過以上內容了解辦公室搬運的4大流程後,相信大家都已經知道整體規劃該如何進行了!公司規模大、需要搬運的辦公物品、大型用具有非常多,但是人手不足該怎麼辦呢?彰化搬家公司推薦【一福搬家】,擁有超過30年的搬家經驗榮獲政府優良搬家公司認證,並且還有多款的載運車輛、吊車,值得各位放心託付!歡迎有需求的朋友們,立即點擊下方的按鈕安排搬運行程吧!

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發布時間 2022-12-06|最近更新 2022-12-09

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辦公室搬運該如何規劃?有什麼方式可以加快速度嗎?一福告訴各位4規劃+3重點

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