辦公室搬運怎麼規劃流暢呢？隨著公司業務推進、人員數增長，就必須有更大或適合的辦公室來營運，那麼辦公搬運如同住宅搬家嗎？是否有哪些流程需要事先規劃呢？又或者有哪些技巧可以幫助整體搬運速度？接著跟著彰化搬家公司推薦【一福搬家】詳細了解吧！
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辦公室搬運該如何規劃呢？4個主要流程詳細解析
辦公室搬運該如何規劃呢？辦公室搬運需要考量到該公司的業務型態，若以電子商務、電腦網路作業為主，那麼就需要考慮到電腦設備、線材的整理，而公家機關則有許多公文需要存放，因此也必須規劃書面打包的工作在其中，以下一福搬家幫大家整理4個主要流程，讓各位搬運過程輕鬆且有次序！
1.評估新、舊辦公室的空間差異
辦公室搬運首要之事為評估新舊辦公室的坪數大小、角度差異，是否能夠放置所需的辦公物品，或是需要額外設計適合的辦公設備，並且還需考量人員、插座的配置，例如：多少人員使用一台影印機、每人需要多大的辦公環境等，因此在空間上需要仔細考量，讓員工在上班時能更有效率的運用設備。
2.規劃好辦公用具的搬運順序
辦公室搬運該如何規劃呢？評估完辦公室的空間差異、安排好辦公物品的擺放位置，就能開始規劃移動順序了，一福搬家推薦「大型物品先進後出」的方法，事先將小型、雜項物品移至空曠區域，接著將大型物品直接搬至新辦公室，並且挪至定位、組裝完成，後續再搬運其餘物品，能夠有效縮短搬運的時間。
貼心提醒：若有任何電源線、網路線需要安置在辦公桌、櫃子的下方，也建議在事前規劃好哦！
3.打包需要搬運的辦公及個人物品
辦公室搬運通常不會只有公司的辦公用品，更多的反而是員工自身用具，因此在打包上建議將公司及個人的東西分開存放，並在裝入紙箱後標記清楚員工姓名、編號，能夠避免搞混。若辦公室有許多間、不同樓層的話，也記得在紙箱外標記辦公室編號、樓層位置，確保東西不會因為搬運過程遺漏哦！
4.清除不需要的文件及廢棄物品
隨著年限、使用習慣的關係，通常一段時間就會有需要報廢的辦公物品，而考量預算的關係，此類物品幾乎都是以年為單位統一請專業清運公司處理，那麼更換辦公室時也建議順便將其一併清除，就無需載運到新的辦公室存放，以一福搬家為例：除了有辦公室搬運的服務，還有廢棄物清運方案，若需要清除大量廢棄辦公物品，也可以規劃在其中哦！
搬運辦公室的辦公用具有哪些技巧呢？馬上了解3重點
搬運辦公室的辦公用具有哪些技巧呢？通過上述內容說明，相信大家都了解整體的規劃方式，那麼有哪些方法可以讓搬運過程更加快速呢？是否可以準備哪種器材來協助打包、裝箱呢？跟著一福整理的3重點快速了解吧！
1.將大型、易碎物品做好防護
搬運辦公室的辦公用具有哪些技巧呢？辦公室必備的辦公桌、公文櫃都屬於大型物品，因此在搬運上需要注意邊角勿摩擦到門框、走道牆壁，且許多辦公桌屬於組合款式，那麼搬運前就要拆卸、標記編號，到新辦公室才能快速且完整的組裝完成。而電腦螢幕、主機、影印機、碎紙機等此類的機器，若為單純的同棟樓辦公室搬運，則無需特別的精密包裝，但經由車輛載運才會送達的辦公室搬運種類，建議在這些機器下方擺放紙板加軍毯，能夠有效吸收路面起伏的衝擊，避免內部晶片造成受損哦！
貼心提醒：請註記「易碎品請小心」的標示在裝箱好的外表上，對於搬家人員能夠一眼清楚了解，並且快速、安全的搬運哦。
2.機密、重要文件放置於防水箱
現在公司大多以電子文件為主，但以公部門單位來說，書面公文還是各部門、單位聯繫的方式，而許多文件涉及機密且重要，例如：預算審計、人事考績等資料，因此在運送過程中需要小心存放，一福建議此類的文件可以使用防水箱裝載，能夠確保不會被路途中的灰塵、液體損及哦！
貼心提醒：重要文檔可事先影印、掃描，確保不會因為搬運過程的損壞造成資料無法使用的情況。
3.電腦設備事先標記使用者名字
搬運辦公室的電腦設備建議事先標記使用者名字、擺放位置，因為公司統一購買的主機、螢幕、鍵盤等設備和線材通常都為同一種款式，若到新辦公室才辨別是哪位員工使用，甚至還需開機才能確認，則必須耗費非常多的時間，請大家特別注意！
貼心提醒：搬運辦公室前記得聯繫電信公司確認網路訊號，並且事先規劃網路線的動線，後續的主機位置擺放能夠更準確哦！
彰化搬家公司推薦一福搬家，超過60,000件搬運經驗，值得你安心委託
透過以上內容了解辦公室搬運的4大流程後，相信大家都已經知道整體規劃該如何進行了！公司規模大、需要搬運的辦公物品、大型用具有非常多，但是人手不足該怎麼辦呢？彰化搬家公司推薦【一福搬家】，擁有超過36年的搬家經驗、榮獲政府優良搬家公司認證，並且還有多款的載運車輛、吊車，值得各位放心託付！歡迎有需求的朋友們，立即點擊下方的按鈕安排搬運行程吧！
發布時間:2022/12/06｜最近更新:2024/06/07 | 938
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