辦公室搬遷注意事項有哪些？掌握8重點搬遷更順利

辦公室搬遷注意事項有哪些？當公司擴編，原有的工作空間不敷使用，就需要將辦公室遷移到更大的空間，準備展開充滿盼望的未來。搬家前最好準備一張辦公室搬遷列表可供對照，避免不慎遺漏要搬遷的物品或設備。而辦公室注意事項根據空間大小而不同，一福搬家建議你在遷址前，先掌握8個注意事項，一起來看看吧。

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1. 辦公室搬遷注意事項有哪些？按照2大類型了解▼
   • 開放式辦公室：特別留意長桌及大型機器的搬運▼
   • 小型辦公室：文件較多需分類並選擇防水收納箱▼
2. 辦公室搬遷列表1次列給你，掌握6重點提高搬運效率▼
   • 備份電腦及重要文件資料▼
   • 發送告示並更改通訊地址▼
   • 換新電話號碼、網路移機▼
   • 向房東確認哪些家具可搬運▼
   • 評估座椅、屏風及設備數量▼
   • 事先確認搬運動線及時段▼
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辦公室搬遷注意事項有哪些？按照2大類型了解

按照員工人數，辦公室可分為沒有隔間的大型開放式辦公室，以及平均可容納4~8位員工的小型辦公室，空間大小通常會影響設備規模及多寡、家具是否可拆卸，進而決定辦公室搬遷注意事項與原則，現在就跟著一福搬家看下去吧。

1.開放式辦公室：特別留意長桌及大型機器的搬運

許多開放式辦公室會區分出會議室、主管獨立辦公室、茶水間等空間，其餘區域大多沒有隔間，員工相鄰的座位僅用簡單的屏風或隔板區隔開來，比起小型辦公室，這類型的辦公室有更充分的空間可擺放一體成形的會議桌、影印機、印表機、投影機，以及茶水間的飲水機、冰箱等設備。因開放式辦公室的座椅設備較多且多屬於免拆裝式，無法拆解成小單位搬運，在移動時可能跟牆壁或地面產生摩擦，邊邊角角需要特別用包材多重包覆防護。當然也可以交給搬家公司處理，從包裝防護到搬運定位，都能在搬家當天一次完成，搬家公司將用最短時間搬運，方便全體員工能盡快回到崗位！

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2.小型辦公室：文件較多需分類並選擇防水收納箱

獨立工作室或小型辦公室的空間相對小，約可容納4~8人，跟開放式辦公空間相比，許多小公司為了節省空間或增加搬運的機動性，會以可拆卸、可摺疊的輕型辦公家具為主，或是附有滑輪方便移動的辦公用品，大型設備數量與規模也小很多。因此小型辦公室搬遷注意事項主要是以「拆卸、包裝、組裝定位」為主，為了方便辨識檔案與盡快歸類，龐雜大量的文件可先分門別類、註記所屬員工的名字或代號、統一裝進資料夾或收納盒，再放入堅固且防水的箱子內一次搬運，更加省時省力。需要留意的是，貨車經過彰化沿海地帶時，沙塵容易從箱子的開孔處侵入箱體、附著在文件上，需要特別做好防護，或選擇封閉式的箱型車載運，搬遷後，員工就不用再花寶貴的上班時間將一份一份的文件取出擦拭清理，相對省時省力。

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辦公室搬遷列表1次整理給你，掌握6重點提高搬運效率

不論是開放式辦公室或小型辦公空間，辦公室遷移列表通常包含以下6項，包含硬體設備搬運前的防護、資料備份與更改通訊地址等，接下來就讓一福搬家一一為大家說明。

1.備份電腦及重要文件資料

不論是數位雲端還是存在電腦的資料，檔案文件是公司重要的資產，甚至是商業機密，因此備份所有重要文件是辦公室搬遷注意事項之一。搬遷前，重要文檔可先掃描或拍照存到雲端，電腦的龐大資料也可以整理成行動硬碟，以免資料誤刪或清空；另一方面，將文件資料雲端化，即使在公司搬家期間也能隨時取用資料。雲端及實體備份的2個層面建議同時進行，為所有資料做好全面防護。為了避免搬運途中晃動傷害到電腦主機內的硬碟，最好把電腦主機放置到裝有填充物的箱子內，增加緩衝。

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2.發送告示並更改通訊地址

辦公室搬家是一個浩大工程，不僅需要安排內部人員協助清理座位、打包個人用品，也要將發送通知與更改地址納入辦公室搬遷列表中，例如在公司布告欄、大樓公告欄張貼搬家通知，若有建置相關網路平台，也需要同步發布公告，並前往【中華郵政】通報通訊地址變更事宜。

3.換新電話號碼、網路移機

辦公室搬家意味著新舊兩地的電信服務需一併更新，為了避免在搬家期間，廠商或事業夥伴打電話到公司找不到人，可先聯繫電信公司協助電話牽線作業。由於市話移機包含號碼更換、新辦市話等程序，因此搬家公司並未提供電話移機服務喔！最好聯繫電信業者協助。

4.向房東確認哪些家具可搬運

若是向房東租賃辦公空間，辦公室搬運前建議與房東確認可搬移的物品，例如燈具、軌道燈、窗簾等硬體。若承租後有在取得房東同意下裝潢辦公空間，包含壁紙、裝飾物等用品在內，建議都與房東一次確認是否需要保留或一起帶走，降低發生爭議的機率。

5.評估座椅、屏風及設備數量

隨著辦公室人數擴增或縮減，新辦公室需要的設備與座椅、屏風數量可能跟舊公司原有的數量不同，可先按照新辦公室的空間比例設計圖，事先規劃好座位及家具位置表，方便拿捏座椅數量並將設備就定位，多出來的桌椅也可以考慮集中到新辦公室的儲藏室或其他空間擺放。

6.事先確認搬運動線及時段

辦公室搬遷注意事項有哪些？需要確認待搬運的物品與設備項目、規劃並清空「從辦公室到地下室停車場或一樓門口」的搬運動線、為搬家公司預留停車位。若公司位於電梯大樓，可避開住戶搭乘電梯的尖峰時段，例如上班後2個小時、午休時間前後3小時，或在下班後1小時開始搬遷。

彰化搬家公司推薦【一福搬家】，超過36年專業搬家經驗讓辦公室搬遷更順利

透過上段內容我們知道辦公室搬遷注意事項有哪些，以及大型開放式辦公室與小型辦公空間的搬遷重點分別是什麼。大型設備與長桌等硬體需要包裝防護，以免表面受到磨損；標註文檔所屬者並集中辦公用品及文件一次搬運，可提高辦公室搬家效率，也方便就定位；若沒有時間打包物品文件、層層包裝大型設備，可交給專業的搬家公司代勞。彰化搬家公司推薦成立超過36年的【一福搬家】，提供公司搬家服務，每位搬家師傅素質優良、具有服務熱忱與豐富的搬遷經驗，根據物品屬性進行最適合的包裝手法，例如文件集中到防水箱裝運，高單價或大型設備以工業用PE膠膜層層包覆，搭配氣泡袋、軍毯等全面給予包裝防護，這些都是【一福搬家】相當在行的處理程序！在短時間內協助公司完成搬遷任務，讓員工快速回復到高效工作狀態！

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